Fiscaal nieuws

We willen bepaalde kosten onbelast aan werknemers uitdelen. Zijn we helemaal vrij in de keuze om vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte te stoppen of zijn er bepaalde  uitzonderingen?

Een werknemer is langdurig ziek en wij sturen hem een fruitmand. Moeten we de waarde daarvan tot zijn loon rekenen of in de vrije ruimte stoppen?

Als de werkgever een fiets van € 1.000 slechts voor € 750 onbelast aan het personeel wil geven, welke waarde moeten we dan in de vrije ruimte opnemen?

Gebruik deze checklist voor alle informatie die u moet verstrekken bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst. U bent wettelijk verplicht om uiterlijk binnen een week of een maand na de start van de arbeidsovereenkomst informatie te geven aan de werknemer. Doet u dit niet, dan bent u aansprakelijk voor de schade die de werknemer hierdoor leidt.

Door de snelle opkomst van artificial intelligence (AI) zijn er inmiddels AI-tools voor ieder onderdeel van uw bedrijfsvoering. In deze checklist vindt u 11 praktische tools die u en uw werknemers kunnen helpen bij het verbeteren van uw organisatie en werkzaamheden. Het gaat daarbij zowel om AI-tools die ondersteuning bieden bij projecten, marketing en het maken van content als om programma’s voor werving en HRM.

Gebruik dit reglement om rouwverlof binnen uw organisatie te regelen. Na het overlijden van een naaste, heeft een werknemer vaak behoefte aan vrije tijd voor het verwerkingsproces. Een wettelijk recht op rouwverlof bestaat nog niet, maar mogelijk staan in de cao wel afspraken. U kunt er ook voor kiezen om op vrijwillige basis rouwverlof aan te bieden.

Een zwangere werkneemster moet uiterlijk drie weken voor aanvang van de gewenste startdatum van het zwangerschaps- en bevallingsverlof een schriftelijk verzoek indienen bij haar werkgever. De werkgever vraagt daarna voor haar een uitkering aan bij UWV. Met de brief uit deze tool kunt u het verzoek van de werkneemster schriftelijk bevestigen. Daarnaast is het handig om haar in zo’n bevestigingsbrief ook te informeren over de verlofrechten en over een reiskostenvergoeding gedurende haar verlof.

Laat uw werknemer dit kant-en-klare aanvraagformulier gebruiken voor het aanvragen van (aanvullend) geboorteverlof. Met een goed aanvraagformulier (aanvullend) geboorteverlof beschikt u meteen over alle gegevens die u nodig heeft. Hiermee kunt u de aanvraag vlot verwerken en – in het geval van aanvullende geboorteverlof – een uitkering voor uw werknemer aanvragen bij UWV.

Gebruik dit stappenplan om een goed coachingstraject voor een werknemer op te zetten. In organisaties wijzigen voortdurend allerlei zaken, processen en functies. Daarnaast willen werknemers zich ontwikkelen in hun functie of doorgroeien in hun loopbaan. Voor dit soort veranderingen en ontwikkelingen kan goed georganiseerde coaching ondersteuning bieden. Een werknemer kan op die manier, onder begeleiding, werken aan ontwikkeling en zo zijn doelen bereiken.

Sommige werknemers gaan liever eerder naar huis dan een (niet doorbetaalde) pauze te nemen. Maar werkpauzes zijn er natuurlijk niet voor niets. Kunnen we het nemen van een pauze verplicht stellen?

Conform ons schoolbeleid hebben wij een verzoek voor een snipperdag voorafgaand aan een schoolvakantie afgewezen. Nu vraagt die werknemer voor dezelfde dag (een dag later gaat hij op vakantie) ouderschapsverlof aan. Mag dit?

Klopt het dat de Belastingdienst in sommige gevallen invorderingsrente moet vergoeden? Zo ja, wat moeten we dan doen om deze rente te krijgen? 

Gebruik deze overeenkomst als u een nulurencontract voor een AOW-gerechtigde werknemer nodig heeft. Soms heeft u behoefte aan meer flexibiliteit. In perioden van drukte kan het daarom handig zijn om een oproepkracht in te inschakelen. Een nulurencontract biedt dan uitkomst. Voor AOW-gerechtigde werknemers met een nulurencontract gelden bijzondere regels.

Gebruik deze overeenkomst als u een nulurencontract voor bepaalde tijd nodig heeft. Soms heeft u behoefte aan meer flexibiliteit. In perioden van drukte kan het daarom handig zijn om een oproepkracht in te inschakelen. Een nulurencontract biedt dan uitkomst.

Wij hebben net gehoord dat één van onze werkneemsters zwanger is. Moeten we haar arbeidstijden aanpassen tijdens de zwangerschap?

Gebruik deze maatwerkbrief om de arbeidsovereenkomst van een AOW-gerechtigde werknemer op te zeggen. Een werkgever de kan arbeidsovereenkomst van de werknemer die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt, opzeggen zonder dat hij toestemming nodig heeft van UWV of van de kantonrechter. Het arbeidscontract moet dan wel vóór het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd zijn gesloten.

Gebruik dit beding om een arbeidscontract per de pensioengerechtigde leeftijd automatisch te laten eindigen. Een pensioenontslagbeding is een contractuele bepaling waarin is geregeld dat de arbeidsovereenkomst automatisch eindigt bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Uw organisatie hoeft dan niet op te zeggen: de overeenkomst eindigt simpelweg vanzelf.

Geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof zijn verlofregelingen die zijn vastgelegd in de Wet arbeid en zorg. Partners hebben recht op 1 week geboorteverlof.Sinds 1 juli 2020 kunnen partners daarnaast maximaal 5 keer het aantal werkuren per week aanvullend geboorteverlof opnemen. Partners hebben recht op aanvullend geboorteverlof als het kind op of ná 1 juli 2020 geboren wordt. Met deze maatwerkbrief bevestigt u snel en eenvoudig het (aanvullend) geboorteverlof.

Met deze voorbeeldregeling maakt u snel een verlofregeling voor uw personeelshandboek. U vindt hierin afspraken over wanneer van wettelijk en bijzonder verlof gebruik gemaakt mag worden, wat de duur is van het verlof en of er sprake is van betaald dan wel onbetaald verlof. Ook vindt u de hoogte van het inkomen waarop de werknemer mag rekenen tijdens het verlof.

Gebruik deze checklist voor alle aandachtspunten rondom het vertrek van een werknemer. Naast zaken als het maken van een eindafrekening en het officieel vastleggen van de uitdiensttreding, zijn er ook nog een aantal praktische zaken waaraan de werkgever aandacht moet besteden als een werknemer uit dienst treedt.