Fiscaal nieuws

Werknemers maken voor hun werk gebruik van allerlei online diensten. De beveiling van die diensten blijkt niet altijd in orde. Wat kan de OR doen om te voorkomen dat gegevens van werknemers in verkeerde handen vallen?

Hoe werkt de fiscale afhandeling van het opladen van een elektrische auto van de zaak of van een eigen elektrische auto?

Moeten we onze personeelsdossiers vernietigen als we deze hebben geüpload in het HR-systeem of mogen we deze in onze eigen iCloud bewaren?

Werknemers die incidenteel naar een klant of naar een congres reizen met eigen vervoer, kunnen een declaratie indienen voor een reiskostenvergoeding. Mogen wij een vervaltermijn verbinden aan deze declaratie?

Dit overzicht geeft je inzicht in de loonindexcijfers van 2020 tot heden. Het loonindexcijfer geeft de stijgingsfactoren weer van het loonniveau van de cao-lonen (exclusief en inclusief bijzondere beloningen) van alle sectoren ten opzichte van de maand en het jaar ervoor. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) publiceert elke maand de bijgewerkte indexcijfers. Deze gegevens kan je organisatie bijvoorbeeld gebruiken voor het bepalen van de jaarlijkse salarisaanpassing. Soms schrijft een cao dat zelfs voor. De tool wordt periodiek bijgewerkt met de meest recente cijfers.

Als een klant mijn factuur in termijnen voldoet, mag ik de BTW dan ook in termijnen betalen aan de Belastingdienst?

Werknemers die voor een zakelijke reis een eigen vervoermiddel hebben gebruikt en hun zakelijke kilometers kunnen declareren, kunnen daarvoor dit formulier gebruiken. Je organisatie mag niet meer dan het fiscale maximum aan reiskostenvergoeding onbelast laten, daarom maakt dit formulier onderscheid tussen een belast en een onbelast deel. Voor het doorbelasten van andere kosten aan de werkgever bestaat een apart Declaratieformulier.

Als de werknemer minstens een bepaald aantal dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek reist, kan de werkgever hem hiervoor onbelast een vaste reiskostenvergoeding geven. Deze rekentool biedt je een handige berekening waarbij je door het invullen van enkele gegevens direct ziet op hoeveel dagen de werknemer die reis naar de vaste werkplek moet maken en hoe hoog de vaste onbelaste reiskostenvergoeding kan zijn. Een vergelijkbare berekening vind je ook terug voor de onbelaste vergoeding voor thuiswerkkosten.

We zeggen een arbeidscontract op omdat de werknemer een noodzakelijk examen niet gehaald heeft. Welke code einde dienstverband hoort daarbij?

Elke organisatie is verplicht om bepaalde gegevens van haar werknemers bij te houden in een personeelsdossier. Naast de arbeidsovereenkomst en verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken is een belangrijk onderdeel van het personeelsdossier de personeelskaart, ook wel bekend als stamkaart. Hierop staan de belangrijkste persoonsgegevens van de werknemer. Dit formulier kun je als voorbeeld gebruiken voor een personeelskaart.

Een directeur-grootaandeelhouder (dga) zal vaak kleine bedragen voorschieten voor zijn bv, en andersom. In een rekening-courantovereenkomst leg je schriftelijk vast dat alle geldvorderingen en geldschulden die de dga en de bv over en weer op elkaar hebben, automatisch worden verrekend. Dit is van belang voor de Belastingdienst.Stel met dit voorbeeld eenvoudig zelf een rekening-courantovereenkomst op.

Gebruik deze maatwerkbrief om snel en eenvoudig het toegekende (aanvullend) geboorteverlof te bevestigen. Partners hebben recht op 1 week geboorteverlof en maximaal 5 keer het aantal werkuren per week.

Laat jouw werknemer dit kant-en-klare aanvraagformulier gebruiken voor het aanvragen van (aanvullend) geboorteverlof. Met een goed aanvraagformulier (aanvullend) geboorteverlof beschik je meteen over alle gegevens die je nodig hebt. Hiermee kun je de aanvraag vlot verwerken en – in het geval van aanvullende geboorteverlof – een uitkering voor jouw werknemer aanvragen bij UWV.

Met deze voorbeeldregeling maak je snel een verlofregeling voor jouw personeelshandboek. Je vindt hierin afspraken over wanneer van wettelijk en bijzonder verlof gebruik gemaakt mag worden, wat de duur is van het verlof en of er sprake is van betaald dan wel onbetaald verlof. Ook vind je de hoogte van het inkomen waarop de werknemer mag rekenen tijdens het verlof.

Werknemers moeten minimaal het wettelijk minimumloon uitbetaald krijgen. Dit minimumloon wordt gewoonlijk per 1 januari en 1 juli van elk kalenderjaar geïndexeerd. Werknemers die jonger zijn dan 21 jaar moeten een percentage van het minimumloon ontvangen. En als ze een bbl-opleiding volgen, kunnen afwijkende loongrenzen gelden.Sinds 2024 is met de komst van de Wet invoering minimumuurloon niet langer een bedrag per maand het uitgangspunt, maar een minimumloon per uur. Deze rekentool geeft je na het invullen van enkele velden het correcte bedrag per maand, week, dag en uur voor de jaren 2019 tot en met 2026.

Arboverantwoordelijken moeten ervoor zorgen dat werknemers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en op hun werk geen gevaar lopen. Of geen risico lopen? Wat is eigenlijk het verschil?

Gebruik deze gesprekshandleiding voor een constructief gesprek met een werknemer die niet goed functioneert. Als een werknemer al een tijdje niet aan zijn functie-eisen voldoet, moet je aan de slag met een verbetertraject. Het doel van zo’n traject is stappen te zetten die leiden tot goed functioneren. Het is belangrijk om bij de start van het verbetertraject duidelijk te zijn over de verbeternoodzaak, maar wel op een manier waardoor de werknemer niet bij voorbaat gedemotiveerd raakt. Ook als het niet lukt om het functioneren op orde te krijgen, is het belangrijk dat je kunt aantonen dat je de werknemer wel de kans heeft gegeven te verbeteren. Als bij de rechter blijkt dat je geen gedegen verbetertraject hebt doorlopen met de werknemer, kan de rechter weigeren het ontslag toe te wijzen. Voor meer gesprekshandleidingen klik je hier.

Gebruik deze maatwerkbrief om een ontslag op staande voet te bevestigen. De eisen bij een rechtsgeldig ontslag op staande voet zijn strikt. Het is belangrijk dat je de werknemer de kans geeft om zijn visie te geven op de gang van zaken (hoor- en wederhoor). Je bent verplicht het ontslag op staande voet onverwijld (zo snel mogelijk) mede te delen aan de werknemer, onder vermelding van de reden. Het is belangrijk dat je in de brief aandacht schenkt aan al deze voorwaarden.

Gebruik deze overeenkomst voor het maken van afspraken met een werknemer over studiekosten. Een goede opleiding zorgt ervoor dat werknemers beter functioneren. Het is wel van belang dat je de afspraken over opleiding of scholing helder op papier zet. Wie gaat wat betalen? Krijgt de werknemer studieverlof? Hoe vaak mag hij een examen of toets opnieuw doen?

Gebruik deze overeenkomst om een BBL-arbeidscontract op te stellen die bij jouw organisatie pastBBL staat voor Beroeps Begeleidende Leerweg. Tijdens de BBL opleiding is een leerling aan het leren én aan het werken. Jouw organisatie sluit voor het leerdeel een praktijkovereenkomst en voor het werkdeel een arbeidsovereenkomst. Een BBL-arbeidsovereenkomst is een gewone arbeidsovereenkomst, waarbij een paar bijzondere regels van toepassing zijn.