Fiscaal nieuws

Gebruik deze gesprekshandleiding voor het voeren van goede functioneringsgesprekken. Je staat aan de vooravond van een functioneringsgesprek en wilt een actieve inbreng van de werknemer. Zoals bij de meeste gesprekken is ook hier een goede voorbereiding het halve werk. Hoe breng je in het gesprek een dialoog op gang? Dat kan door het functioneringsgesprek volgens een bepaalde structuur te voeren. Hoe je de werknemer in het functioneringsgesprek op zijn praatstoel kunt krijgen, lees je in deze gesprekshandleiding. Voor meer gesprekshandleidingen klik je hier.

Als werknemers kosten maken voor hun werk, kunnen ze die vaak declareren. Ze moeten dan wel bewijs van de gemaakte kosten kunnen leveren – bijvoorbeeld in de vorm van een kassabon of vervoersoverzicht. Voor het indienen van zo'n declaratie van kosten ten behoeve van de organisatie kunnen werknemers dit formulier gebruiken. De administratie kan de kosten vervolgens eenvoudig vergoeden. Voor de vergoeding van zakelijke kilometers – die meestal via de loonstrook loopt – is er een apart formulier: Declaratieformulier kilometervergoeding.

Waarom moeten ondernemingen ingeschreven zijn in het Handelsregister en welke informatie is daar dan te vinden?

Gebruik deze regeling om bezwaren van werknemers over hun beoordeling professioneel af te handelen. Het komt regelmatig voor dat een werknemer vindt dat hij door zijn leidinggevende tekort is gedaan bij het beoordelen van zijn functioneren. Een werkgever kan ervoor kiezen om werknemers de kans te geven de beoordeling objectief te laten herbeoordelen. Een regeling met daarin de spelregels is dan belangrijk.

Wil je onderneming de werknemers belonen met een leuk feestje, dan moet je de fiscale verwerking hiervan goed in de gaten houden. De locatie waar zo’n (onzakelijk) personeelsfeest wordt gehouden, is grotendeels bepalend voor het al dan niet onbelast kunnen laten van de diverse onderdelen van het feest. Met deze checklist kun je nagaan wat de gevolgen voor de fiscale behandeling zijn bij een gebruikelijk personeelsfeest op de werkplek en een personeelsfeest op een externe locatie.

Werknemers komen in onze organisatie in aanmerking voor een vaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Hoe berekenen we de precieze hoogte van die vergoeding?

Wij willen werknemers die 50 jaar in dienst zijn belonen door ze een jubileumuitkering te geven, net als bij een 25- of 40-jarig dienstjubileum. Er is echter alleen een fiscale regeling getroffen voor een uitkering bij een 25- of 40-jarig dienstverband. Hebben we de mogelijkheid om onze jubilarissen een onbelaste beloning te geven voor hun 50-jarig jubileum bij onze organisatie? 

We geven de werknemers sinds jaar en dag een cadeaubon van € 50 voor hun verjaardag. Mag dat onbelast of moeten we dit aanmerken als loon?

Als je organisatie een praktijk- of werkleerplaats aanbiedt en voor de subsidieregeling praktijkleren in aanmerking wil komen, moet je aan een aantal administratieve en praktische voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden verschillen per onderwijscategorie. Deze checklist helpt je te controleren of je aan alle voorwaarden voldoet om optimaal te profiteren van de tegemoetkoming in de kosten voor de begeleiding van scholieren en studenten.

Gebruik dit reglement om duidelijke afspraken te maken over integriteit binnen je organisatie. Integer handelen is belangrijk voor je organisatie. Het versterkt het vertrouwen van de afnemers van jullie goederen en diensten. Daarnaast werkt integer handelen als werkgever door in het vertrouwen dat werknemers in je hebben. Ook voor het onderlinge vertrouwen tussen collega’s is integriteit van belang, want dit komt ten goede aan de samenwerking.

We hebben een werknemer aangenomen die we in zijn proeftijd willen ontslaan. We vragen ons af of de reden die we daarvoor hebben aan de werknemer moeten mededelen en zo ja, of dat een rechtsgeldige reden is om de werknemer in de proeftijd te ontslaan. Wanneer is een ontslag in de proeftijd niet toegestaan?

De persoonlijke gegevens die je organisatie verzamelt van (potentiële) werknemers mogen niet eindeloos in het archief blijven zitten. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt paal en perk aan de bewaartermijn van sollicitatiegegevens als brieven, cv’s en referenties. Ook na uitdiensttreding van een werknemer krijgt je organisatie te maken met specifieke bewaartermijnen.Het is zaak om persoonsgegevens niet eerder weg te gooien dan nodig is, maar ook zeker niet te lang te bewaren. In deze checklist staan de bewaartermijnen van sollicitatie- en personeelsgegevens op een rijtje.

Wij hebben binnen onze organisatie een stagiair aangenomen. Helaas voldoet hij niet aan de verwachtingen. Hij is ongemotiveerd en komt vaak te laat. Kunnen wij de stage tussentijds beëindigen?

Onze organisatie mag intermediaire kosten aan werknemers onbelast vergoeden, omdat ze geen loon vormen. Hoe zit dat precies en wanneer is er precies sprake van intermediaire kosten?

Eén van onze werknemers is al een tijdje ziek. Het is in onze organisatie gebruikelijk om de reiskostenvergoeding dan na een maand niet meer te betalen. Wat zijn hiervoor ook alweer de fiscale regels?

Na het vertrek van een werknemer bij onze organisatie is het handig om nog een tijdje zijn zakelijk e-mail te kunnen bekijken. Mag dit wel onder de AVG? 

Gebruik dit reglement als je het thuiswerken goed wilt regelen in je organisatie. In veel organisaties is er behoefte van werknemers om thuis te kunnen werken. Bijvoorbeeld om files te kunnen vermijden, reistijd te besparen of om beter te kunnen concentreren. Leg de afspraken over thuiswerken duidelijk vast in een reglement zodat iedereen weet wat de regels zijn.

Alle werknemers in Nederland zijn verzekerd voor de volksverzekeringen en werknemersverzekeringen. Maar hoe zit dat als een werknemer naar het buitenland vertrekt om daar te gaan wonen en werken? Hij is dan meestal niet meer verzekerd.

Gebruik dit stappenplan om een werknemer te helpen bij het aanvragen van een WIA-uitkering. Een werknemer die bijna twee jaar ziek is en daardoor niet of minder kan werken, kan een uitkering aanvragen in het kader van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Wordt de WIA-uitkering te laat aangevraagd, dan moet de werkgever in principe het loon langer blijven doorbetalen. Je hebt als werkgever dus belang bij een tijdige aanvraag. De werknemer heeft alleen geen recht op loondoorbetaling als hij zonder deugdelijke grond zijn aanvraag te laat indient. De WIA-uitkering kan worden aangevraagd vanaf week 88 van de ziekte tot uiterlijk zes weken daarna. Bij een verlengde loondoorbetaling moet de WIA-aanvraag uiterlijk elf weken voor afloop van de verlenging gedaan worden.

Onze organisatie biedt werknemers een cafetariaregeling. Welke gevolgen heeft een uitruil voor het aantal verloonde uren van een werknemer?